株主様個人情報の取扱いについて

当社が保有する株主様の個人情報は、以下の目的の達成のために必要な範囲内で利用いたします。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて株主様の個人情報を取得又は利用しようとするときは、その範囲を超えた利用目的を新たに特定し、株主の皆様に通知又は公表した後でなければ、これを行いません。

株主様に関する個人情報の利用目的

• 法令に基づく権利の行使・義務の履行
• 各種便宜を供与（株主通信等の郵送等サービスの実施等）
• 株主様向け各種施策の実施（アンケート等）
• 法令に基づく株主管理（法令に基づく株主データ作成等）

株主様の個人情報は、法令に基づく場合（下記参照）又は利用目的の達成に必要な範囲内の委託に伴う第三者への株主個人情報の提供を行う場合を除き、株主様ご本人の同意を得ずに第三者に提供いたしません。

【法令に基づく場合(例)】

• 株主名簿等の閲覧請求権に基づく情報の開示（会社法第125条第2項）
• 議決権行使書・委任状の閲覧請求権に基づく情報の開示（会社法第310条第7項）
• 事業報告における大株主の状況の記載（会社法施行規則第122条第1号）
• 有価証券報告書における大株主の状況の記載（金融商品取引法第24条）
• 支払調書及び支払通知書の提出（所得税法第225条）
• 税務調査や警察の捜査事項照会等の法令（所得税法第234条、相続税法第60条等）に基づく照会
• 訴訟や相続手続のため行われる弁護士会を通じての弁護士からの照会（弁護士法第23条の2）
• 失念株主が配当金の不当利得返還請求を行うための前名義人の照会

株主様の個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、当該委託先において当該株主個人情報が法に則り適切な安全管理が図られるよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
なお、当該委託先との間で、当社の監督義務の履行を担保するために必要な契約の締結を行い、当該委託先における株主様の個人情報の取扱いの状況を定期的に報告させるものといたします。

当社が取得した株主様の個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の株主様個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

株主様の個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。